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Come preferisci lavorare?

Archivia, trova e visualizza i documenti che ti servono, direttamente sullo schermo del tuo computer, tablet o smartphone.

ARCHIVIAZIONE DIGITALE

Utilizza un archivio digitale per la documentazione amministrativa in sostituzione del tradizionale archivio cartaceo.

Il processo

L'archiviazione digitale è un processo finalizzato a rendere non deteriorabile e quindi disponibile nel tempo un documento.

È un servizio rivolto a pubbliche amministrazioni, imprese e uffici e ogni ente che voglia gestire un archivio non più cartaceo ma elettronico della propria documentazione amministrativa.

Digitalizzazione

Il processo di digitalizzazione può riguardare sia l'archivo storico che la documentazione amministrativa corrente

Per l'archivo storico la realizzazione dei documenti digitali avviene tramite scansione dei documenti cartacei. I documenti digitali vengono poi indicizzati per una identificazione univoca.

Documenti attivi e passivi

Se prodotta internamente dall'azienda la documentazione viene detta attiva, quella ricevuta invece viene detta passiva.

I documenti attivi possono essere archiviati digitalmente al momento della produzione, mentre per la documentazione passiva cartacea è necessaria l'acquisizione tramite scansione.

COME FUNZIONA

L'archiviazione digitale può essere realizzata in ufficio con software dedicati o affidata completamente in outsourcing.

Gestione documentale

Fornitura e configurazione di software per la gestione documentale di archivi attivi e/o passivi, consulenza e assistenza.

Service documentale

Progetto e realizzazione di archivi digitali indicizzati da archivi cartacei storici e/o correnti, attivi e/o passivi.

Segreteria amministrativa

Gestione dell'archiviazione digitale in outsourcing per la documentazione passiva corrente dell'azienda.

RIDUCI I COSTI E LAVORA PIÙ SERENO

L’archiviazione digitale aumenta l’efficienza del tuo ufficio e riduce lo spreco di risorse: spazio, tempo, carta.

Risparmio di spazio

Riduci la necessità di riservare ai documenti uno spazio fisico, sempre maggiore nel tempo, all'interno degli uffici, grazie a un unico archivio digitale.

Risparmio di tempo

Archivia, trova e consulta i documenti indicizzati direttamente sullo schermo del tuo computer, del tuo tablet o dello smartphone, in ufficio o fuori sede.

Risparmio di carta

Diminuisci la produzione di carta stampando solo quando serve ed elimina progressivamente la necessità di conservare documenti cartacei.

Costi ridotti del 50%

Risparmia, sul medio termine, almeno il 50% al mese rispetto ai costi sostenuti con l'archiviazione cartacea tradizionale.

AIUTA L’AMBIENTE

La stampa di documenti comporta consumo di carta, di toner e inchiostri per stampanti, di energia elettrica, di spazi: un costo per l'azienda e un costo per l'ambiente.

L'archiviazione digitale non è solo un processo utile, ma una scelta responsabile: riducendo gli sprechi aiuta a costruire un ambiente più sostenibile, per tutti.

EITEAM SCS

Siamo una cooperativa sociale attiva da anni nel settore informatico.

Una squadra di professionisti che ha scelto di investire le proprie competenze e professionalità, sostenendo il percorso lavorativo di persone in difficoltà, creando il giusto equilibrio tra le esigenze delle imprese e la finalità sociale.

Insieme garantiamo qualità e affidabilità.


SERVIZI INTEGRATI PER L'ARCHIVIAZIONE DIGITALE

  • Gestione documentale online
  • Integrazione sistemi gestionali
  • Software di consultazione e ricerca
  • Elaborazione documenti digitalizzati
  • Consulenza legale e amministrativa
  • Conservazione sostitutiva
  • Stoccaggio archivi cartacei
  • Ricerca e consegna originali cartacei